Potilas- ja asiakasrekisteriote
Rekisterin ylläpitäjä
Tmi Rocksari / Rocksari hierontapalvelut
Koskikatu 18-20 C 8
96200 Rovaniemi
sari(at)rocksarihierontapalvelut.fi
Yhteyshenkilö
Sari Kallio
Rekisterin nimi
Rocksarin yhdistetty asiakas- ja potilasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Asiakas- ja potilasrekisteriä ylläpidetään asiakkaan hoidon suunnittelun, seurannan ja laadun varmistamiseksi.
Potilasrekisteri on Koulutetun Hierojan lainmukainen velvoite ja sen tiedot perustuvat seuraaviin lakeihin ja asetuksiin:
Laki ja asetus terveydenhuollon ammattihenkilöistä
Laki potilaan asemasta ja oikeuksista
Terveydenhuoltolaki
Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista
Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä
Potilasrekisteriin liitetään Rocksari hierontapalvelun ajanvarauksesta asiakkaan itse ilmoittamia terveystietoja.
Rekisterin tietosisältö
Potilasrekisterissä ylläpidetään asiakkaan henkilökohtaisia tietoja, joita ovat: Nimi, syntymäaika, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköposti, harrastukset, työ, terveydentila, sairaudet, vammat, säännölliset lääkitykset, käyntitiedot ja potilaan hoidon kannalta välttämättömät tiedot.
Tietolähteet
Tietolähteinä ovat asiakkaiden itsensä antamat tiedot.
Tietojen luovutus
Potilasrekisterissä olevat tiedot ovat salassa pidettäviä.
Jos asiakkaasta ei ole kirjattuna potilastietoja, säilytetään tietoja kirjaamisen jälkeen 12 vuotta. Potilastietoja säilytetään 12 vuotta kirjattavan kuolemasta tai 120 vuotta syntymästä jos kuolemasta ei ole tietoa.
Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille ja muille, joilla on läkisääteinen oikeus saada tietoja potilasrekisteristä. Lisäksi potilaan (tai hänen laillisen edustajansa) luvalla voidaan tietoja luovuttaa myös muualle esim. potilaan hoitavalle lääkärille.
Jokaisella on oikeus tietää, onko hänestä koskevia tietoja potilasrekisterissä ja myös tarkastaa itseään koskevat tiedot asiakasrekisteristä. Jos tietoja ei voida antaa heti, ne annetaan viimeistään viiden arkipäivän kuluessa pyynnöstä. Potilas voi pyytää korjausta virheellisiin tietoihin, jotka on korjattava viipymättä. Tarkistuspyynnön voi jättää kirjallisesti Koskikatu 18-20 C 8 postiluukkuun tai sähköpostitse sari(at)rocksarihierontapalvelut.fi.
Tietoja ei tallenneta eikä luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Manuaalista rekisteriä säilytetään Rocksari hierontapalveluiden toimitiloissa lukollisessa kaapissa. Lukolliset kaapit sijaitsevat vielä erikseen lukollisissa huoneissa. Lukollisiin huoneisiin on pääsy Sari Kalliolla ja henkilökunnalla. Rekisterin käyttöoikeus on Sari Kalliolla ja henkilökunnalla.
Rekisteriseloste päivitetty 30.03.2024